DeGPT

Die Deutschsprachige Gesellschaft für Psychotraumatologie (DeGPT) ist eine wissenschaftliche Fachgesellschaft zu Traumafolgestörungen.

Die frühere digitale Landschaft der DeGPT mit ihren Prozessen war über die Jahre gewachsen und bedarf einer Neu-Ausrichtung an aktuelle und zukünftige Anforderungen. Dazu wurden in einem vorgelagerten Schritt digitale Werkzeuge, Daten, Prozesse, Akteure und Anforderungen aufgenommen und im Rahmen des Konzeptes „Digitale Zukunft der DeGPT“ zu einem gesamthaften Bild zusammengeführt. Neben anderen Maßnahmen, z.B. der Neu-Umsetzung von Webseiten und der kollaborativen Arbeit an Dokumenten mittels nextcloud, wurde ein umfassendes Konzept zur zeitgemäßen digitalen Mitgliederverwaltung erarbeitet.

Zentrale Leitidee war die Einführung einer Datenbank als Single Point Of Truth für alle digitalen Aktivitäten. Die neue Mitgliederverwaltung für mehrere tausend Mitglieder und Institute wurde als individuelles CRM in Web-Technologien umgesetzt und erlaubt die intuitive Pflege für das Team sowie die einzelnen Mitglieder selbst. Neue Mitglieder können sich über Formulare bewerben. Hohe Anforderungen an Datenschutz und technische Sicherheit sowie ein ausgefeiltes Rollen- und Berechtigungskonzept geben die Leitlinien vor. Hinzu kommen echte Arbeitserleichterungen z.B. im Bereich integrierte Buchhaltung, Dokumentenerstellung, Nachrichtenversand, außerdem die intuitive Handhabe von Filtern, Listen, Auswahlen. Hierbei können wir mit unserem langjährigen Erfahrungsschatz sinnvoll beraten und gemeinsam mit dem Kunden Ideen in technische Lösungen verwandeln.

Entscheidend war das eindeutige Commitment aller Beteiligten sowie die Verwendung etablierter, aber flexibler Technologien und Konzepte. Für die DeGPT bedeutet dies im Ergebnis klare Arbeitsersparnisse, zudem reale Kostenreduktionen durch Einführung einer konsequenten Digitalisierung im Bereich Mitgliederverwaltung, z.B. zur Dokumentationspflicht und dem Nachrichtenversand. Hinzu kommen Vereinfachungen im alltäglichen Support. Die langjährige und wertschätzende Zusammenarbeit zeigt klare Früchte!

Darüber hinaus haben wir die bestehenden Webauftritte degpt.de und degpt-jahrestagung.de in einem gemeinsamen TYPO3-System zusammengeführt – für eine einheitliche Pflege und einen konsistenten digitalen Auftritt der Gesellschaft und ihrer Jahrestagung.